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Loopario & Cremanski & Company: Aufbau einer HubSpot-basierten Sales Engine für Wachstum nach der Series A
Über Loopario
Loopario (ehemals Logistikbude) ist ein schnell wachsendes Startup, das im März 2026 seine Series-A-Finanzierungsrunde abgeschlossen hat. Bereits zu Jahresbeginn hatte das Team in einem Strategie-Meeting entschieden, deutlich professioneller mit seinem CRM zu arbeiten: die Series A verlieh diesem bereits klaren Bedarf lediglich zusätzlichen Nachdruck.
Die Herausforderung
Vor der Zusammenarbeit mit Cremanski & Company arbeitete Loopario mit einem Setup, das die nächste Wachstumsphase des Unternehmens nicht getragen hätte:
1. Ein größtenteils selbst gebautes Pipedrive-Setup mit wenig Automatisierung
2. Keine klar strukturierte Customer Journey, kein Datenmodell und keine phasenbasierten Workflows für den Sales-Prozess
3. Begrenzte Möglichkeit, Entscheidungen anhand von Daten nachzuvollziehen, genau in dem Moment, in dem die Series A zusätzlichen Druck auf das Thema Professionalisierung brachte
4. Die Suche nach einem Partner, der nicht nur ein System implementiert, sondern auch strategisch zu Sales berät: eine Kombination, die nur wenige Anbieter liefern konnten
Die Lösung
Gemeinsam bauten Loopario und Cremanski & Company eine HubSpot-basierte Go-to-Market-Struktur von Grund auf neu auf:
1. Implementierung des HubSpot Sales Hub als Kern, parallel dazu bereits Arbeiten am Marketing Hub und Service Hub
2. Neugestaltung der Customer Journey von Grund auf: Datenmodell, phasenbasierte Workflows und klare Exit-Kriterien für den Übergang eines Deals in die nächste Phase
3. Enablement des Teams, damit die Mitarbeitenden das neue System im Tagesgeschäft tatsächlich nutzen können
4. Hands-on Aufbau von Reportings und Dashboards, beraten und direkt umgesetzt von Cremanski & Company
5. Ein laufendes RevOps-Retainer-Mandat nach Abschluss des Initialprojekts, um diese Expertise fest im Unternehmen zu verankern
Die Ergebnisse
1. Eine skalierbare CRM-Grundlage: bereit, um 5, 10 oder sogar 20 neue Vertriebsmitarbeitende einzustellen
2. Das Team betreibt und entwickelt das System nun eigenständig weiter, statt an einem fixen Status quo hängen zu bleiben
3. Inbound-Leads werden innerhalb von 1 bis 2 Stunden kontaktiert, gefolgt von einem initialen Sales Call mit klarem Roadmapping
4. Leads erhalten sofort eine Zusammenfassung des Gesprächs, danach die Übergabe an einen Account Executive, der sich innerhalb von 30 Minuten mit einer Einladung zum Discovery Call meldet
5. Eine deutlich verbesserte Erfahrung für potenzielle Kunden, vom Erstkontakt bis zum Discovery Call
Wie geht es weiter
Nach erfolgreicher Übergabe des Initialprojekts hat Loopario Cremanski & Company bewusst über ein RevOps-Retainer-Mandat weiter an Bord geholt, um weiter zu lernen und einen erfahrenen Partner an der Seite zu haben. Mit ambitionierten Wachstumsplänen für 2027 und einer neu geschaffenen CRO-Position, die zum 01.10.2026 besetzt wird, werden voraussichtlich weitere Projekte folgen.
“Cremanski & Company war mit Abstand der bessere Partner, weil man einfach verstanden hat, was unsere Herausforderungen sind, und andere Series-A-Startups nachweislich schon erfolgreich begleitet hat. ”
Felix Lütjann, Head of Marketing & Culture
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