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Salesforce veröffentlicht drei große Releases pro Jahr. Über Winter '25, Spring '25, Summer '25 und Winter '26 bis Spring '26 hat die Plattform eine konsistente Reihe von Verbesserungen in den Bereichen Berechtigungsmanagement, Flow Builder, Listenansichten und Datensatzseitenkonfiguration geliefert. Nicht jede Release-Note findet ihren Weg in die tägliche Praxis — deshalb hebt dieser Artikel die Funktionen hervor, die die Arbeit von Administratoren, RevOps-Teams und CRM-Architekten auf der Plattform tatsächlich verändern.
Der Release-Zyklus 2025 — bestehend aus Winter '25, Spring '25 und Summer '25 — brachte bedeutende Verbesserungen in drei Kernbereichen: Nachvollziehbarkeit von Zugriffsrechten, leistungsfähigere Flows und effizienteres Arbeiten in Listenansichten und Datensatzseiten.
Winter '25 führte Object Access ein, das Administratoren die Möglichkeit gibt, alle Permission Sets, Permission Set Groups und Profile, die Zugriff auf ein bestimmtes Objekt gewähren, in einer einzigen Ansicht zu sehen. Bisher erforderte die Nachverfolgung, warum ein Benutzer ein bestimmtes Objekt sehen konnte, das manuelle Prüfen mehrerer Permission Sets und Profile — ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess. Object Access macht diese Untersuchung unkompliziert.
Die User Access Summary Page ergänzt dies und bietet eine konsolidierte Ansicht der Berechtigungen eines bestimmten Benutzers — Benutzerberechtigungen, Objektberechtigungen und Feldberechtigungen — an einem Ort. Die Schaltfläche „Zugriff gewährt durch" auf dieser Seite zeigt genau an, was eine bestimmte Berechtigung gewährt, was bei Audits oder Fehlerbehebungen erheblichen Rechercheaufwand eliminiert.
Die Enhanced User List View brachte Such-, Filter- und Inline-Bearbeitungsfunktionen in die Benutzerverwaltung — drei Funktionen, die in einer der am häufigsten genutzten Seiten des Salesforce Setup bisher fehlten. Für jeden Administrator, der eine wachsende Benutzerbasis verwaltet, reduziert dies allein den Zeitaufwand für routinemäßige Benutzerkonfigurationsaufgaben erheblich.
Auf der Flow-Seite lieferte Winter '25 mehrere Updates, die erweitern, was ein Screen Flow ohne Entwicklerbeteiligung leisten kann. Die Action Button-Komponente ermöglicht es einem Flow-Bildschirm, einen zweiten Flow auszulösen und dessen Ausgabe auf demselben Bildschirm anzuzeigen, ohne den Bildschirm zu wechseln. Das Choice Lookup-Feld erhielt die Möglichkeit, mehrere Auswahlen zu akzeptieren, womit eine Einschränkung beseitigt wurde, für die zuvor Workarounds erforderlich waren. Upsert-Operationen in Flow erhielten die Möglichkeit, Datensätze anhand eines Felds innerhalb einer Flow-Variable abzugleichen, anstatt manuelles Mapping zu erfordern. Zusammen machen diese Änderungen Screen Flows in vielen gängigen Anwendungsfällen zu einem leistungsfähigeren Ersatz für benutzerdefinierte Lightning-Komponenten.
Das Dynamic Highlights Panel wurde auf bis zu 12 Felder erweitert, mit Filterkriterien zur Steuerung, welche Felder auf einer bestimmten Datensatzseite angezeigt werden. Account Plans kam ebenfalls in Winter '25 und bietet einen nativen Bereich, um Opportunity-Kontext zu dokumentieren, eine SWOT-Analyse durchzuführen, Ziele und Kennzahlen festzulegen und Beziehungskarten zu visualisieren — nützlich für jedes Team, das eine strukturierte Account-Strategie in Salesforce verwaltet.
Spring '25 fügte die Möglichkeit hinzu, Listenansichten gleichzeitig nach mehreren Spalten zu sortieren — eine geradlinige Verbesserung, die Listenansichten für alle, die mit großen Datensätzen arbeiten, erheblich nützlicher macht. Dieselbe mehrspaltige Sortierung ist auch für verknüpfte Listen auf Datensatzseiten verfügbar.
Die Permission Set-Verwaltung erhielt zwei praktische Updates. Administratoren können jetzt Permission Sets zu einer Permission Set Group von einem einzigen Ort aus hinzufügen oder entfernen. Sie können auch Benutzer- und benutzerdefinierte Berechtigungen direkt aus der Zusammenfassungsansicht eines Permission Sets entfernen, ohne in das Permission Set selbst navigieren zu müssen. Diese Änderungen reduzieren die Anzahl der Klicks für die routinemäßige Berechtigungsverwaltung, ohne das zugrunde liegende Berechtigungsmodell zu verändern.
Eine neue Objektberechtigung — Alle Felder anzeigen — wurde ebenfalls eingeführt und gibt Administratoren eine sauberere Möglichkeit, Lesezugriff auf alle Felder eines Objekts zu gewähren, ohne individuelle Feldberechtigungen konfigurieren zu müssen.
Die Progress Indicator-Komponente für Screen Flows gab Flow-Entwicklern eine native Möglichkeit, Benutzern zu zeigen, wo sie sich in einem mehrstufigen Flow befinden — zuvor erforderte dies eine benutzerdefinierte Komponente oder einen Workaround.
Summer '25 konzentrierte Verbesserungen auf Benutzerverwaltung, die Flow Builder-Oberfläche und mehrere Berechtigungs-Workflows, die zuvor das Navigieren zwischen mehreren Bildschirmen erforderten.
Öffentliche Gruppen- und Warteschlangenmitgliedschaften können jetzt an einem Ort verwaltet werden, zusammen mit Permission Set- und Permission Set Group-Zuweisungen. Das Anpassen des Objektzugriffs über mehrere Permission Sets hinweg aus einer einzigen Ansicht — anstatt jedes Permission Set einzeln zu öffnen — war eine weitere längst überfällige Konsolidierung. Feld-, Benutzer-, Objekt- und benutzerdefinierte Berechtigungen können jetzt direkt aus der Permission Set-Zusammenfassungsansicht bearbeitet werden. Diese Änderungen reduzieren den administrativen Aufwand für die Berechtigungsverwaltung in jeder Org mit mehr als einer Handvoll Permission Sets erheblich.
Der Flow Builder erhielt mehrere Verbesserungen der Benutzeroberfläche: Individuelle Komponentenbreiten können auf einem Flow-Bildschirm konfiguriert werden, der Canvas unterstützt Pinch-to-Zoom über Trackpad, Flow-Bildschirme können in verschiedenen Größen basierend auf dem Benutzergerät vorschaut werden, und ein neuer Time-Datentyp ermöglicht es Flows, mit einem bestimmten Zeitwert unabhängig von einem vollständigen Datum-Uhrzeit-Feld zu arbeiten.
Die Visual Picker-Flow-Bildschirmkomponente ermöglicht es Administratoren, ein Symbol innerhalb einer Schaltfläche anzuzeigen und die Schaltflächengröße zu konfigurieren — dies verbessert die visuellen Designoptionen innerhalb von Screen Flows, ohne eine benutzerdefinierte Komponente zu erfordern.
Zwei Infrastrukturverbesserungen sind für jedes Team erwähnenswert, das eine komplexe Salesforce-Org verwaltet. Erstens zeigt Salesforce beim Löschen eines benutzerdefinierten Objekts jetzt eine Seite mit allen Abhängigkeiten — verwandte Objekte, Felder und Referenzen — an, die vor dem Abschluss der Löschung aufgelöst werden müssen. Dies verhindert die bisher häufige Erfahrung, defekte Abhängigkeiten erst im Nachhinein zu entdecken. Zweitens ermöglicht eine neue Einstellung Organisationen, eine organisationsweite E-Mail-Adresse speziell für Berichts- und Dashboard-Abonnement-E-Mails zu konfigurieren und ersetzt das bisherige Standardverhalten, die individuelle E-Mail-Adresse des Benutzers als Absender zu verwenden.
Der bisherige Release-Zyklus 2026 — Winter '26 und Spring '26 — hat das Thema der Konsolidierung administrativer Workflows und der Erweiterung der Flow Builder-Funktionen fortgesetzt. Spring '26 brachte zudem bedeutende Updates für Pipeline Inspection, geplante Flow-Automatisierung und Dashboard-Erweiterbarkeit.
Die Konfiguration der Feldhistorienverfolgung kann jetzt für alle Objekte von einem einzigen Ort aus verwaltet werden. Bisher erforderte dies das Navigieren in jedes Objekt einzeln innerhalb von Setup — eine erhebliche Unannehmlichkeit in jeder Org, die die Historie über mehrere Objekte hinweg verfolgt. Die Zentralisierung dieser Konfiguration erleichtert die Prüfung und Aufrechterhaltung einer konsistenten Tracking-Richtlinie.
Die Flow-Debug-Erfahrung wurde auf Screen Flows ausgeweitet und gibt Administratoren die Möglichkeit, einen Screen Flow im Debug-Modus schrittweise durchzugehen, wie es zuvor für andere Flow-Typen verfügbar war. Dies vereinfacht den Prozess der Identifizierung, wo ein Screen Flow fehlschlägt, ohne das Problem in einer Live-Umgebung reproduzieren zu müssen. In Spring '26 bleiben Eingabevariablen im Flow-Debugger nun zwischen Durchläufen und Bearbeitungen erhalten — wenn Sie also iterativ einen Flow testen, müssen Sie Testwerte nicht jedes Mal neu eingeben.
Die Send Email-Flow-Komponente erhielt die Möglichkeit, E-Mail-Adresssammlungen und individuelle Adressen im gleichen Empfängerfeld zu kombinieren. Dies beseitigt eine Einschränkung, die zuvor separate Logik für gemischte Empfängerlisten erforderte.
Eine kleine, aber nützliche Listenansichtsverbesserung kam in Winter '26: Bei der Konfiguration von Listenansichtsspalten springt das Drücken eines Buchstabens auf der Tastatur zu Feldern, die mit diesem Buchstaben beginnen — eine geringfügige Änderung, die die Spaltenkonfiguration bei Objekten mit einer großen Anzahl von Feldern merklich beschleunigt.
Die Lizenzverwaltung wurde effizienter durch die automatische Entfernung verwandter Permission Set-Lizenzzuweisungen, wenn ein Permission Set oder eine Permission Set Group von einem Benutzer entfernt wird. Bisher erforderte dies einen manuellen Schritt. Zu beachten sind die Ausnahmen: Die automatische Aufhebung der Zuweisung erfolgt nicht, wenn Aktualisierungen über Benutzer-Zugriffsrichtlinien vorgenommen werden, wenn der Benutzer die Lizenz über ein anderes Permission Set hält, beim Entfernen eines lizenzierten Permission Sets aus einer Permission Set Group oder beim gleichzeitigen Aufheben von 50 oder mehr Permission Sets oder Permission Set Groups.
Spring '26 brachte Updates in vier Bereichen, die für B2B-Revenue-Teams direkt relevant sind: Pipeline Inspection-Sichtbarkeit, geplante Flow-Performance, Screen Flow-Entwicklung und Dashboard-Erweiterbarkeit.
Pipeline Inspection erhielt zwei neue Spalten, die Engagement-Daten ohne das Öffnen einzelner Opportunity-Datensätze sichtbar machen. Die Activity Heatmap-Spalte zeigt eine visuelle Darstellung von ein- und ausgehenden Interaktionen — Anrufe, Termine und E-Mails — über einen rollierenden 30-Tage-Zeitraum. Vertriebsmanager und -mitarbeiter können auf einen Blick erkennen, ob eine Deal-Aktivität zuletzt stattgefunden hat oder eingeschlafen ist, ohne manuell durch die Aktivitätszeitachse jeder Opportunity scrollen zu müssen. Die Contacts-Spalte ergänzt dies und zeigt die Anzahl der einzelnen Stakeholder an, die im gleichen 30-Tage-Fenster aktiv in Aktivitäten eingebunden sind. Deals, die über einen einzelnen Ansprechpartner statt über mehrere Stakeholder vorangetrieben werden, werden sofort sichtbar. Beide Spalten adressieren ein häufiges Versagensmuster in Pipeline-Reviews: Deals, die nach Phase und Betrag gesund aussehen, aber keine aktuellen Aktivitäten und keine Multi-Thread-Abdeckung aufweisen.
Administratoren können jetzt eine benutzerdefinierte Batch-Größe — von 1 bis 200 Datensätzen — direkt im Start-Element eines geplanten Flows festlegen. Bisher wendete Salesforce einen festen Standardwert von 200 an. Bei komplexen Automatisierungen, die Datensätze mit vielen verknüpften Lookups, Berechnungen oder Callouts verarbeiten, führte die Verarbeitung von 200 Datensätzen in einem einzigen Batch häufig zur Erschöpfung von Governor-Limits und zu Flow-Fehlern. Benutzerdefinierte Batch-Größen ermöglichen es Administratoren, die Performance basierend auf der tatsächlichen Komplexität der Automatisierung anzupassen — dabei wird Durchsatz zugunsten von Zuverlässigkeit getauscht, wo es nötig ist.
Verfügbar für Foundations- und Agentforce 1 Edition-Lizenzen ermöglicht die natürlichsprachliche Prompt-Funktion im Agentforce-Panel Administratoren, bestehende Screen Flows mithilfe von Anweisungen in einfachem Englisch zu modifizieren. Die KI kann Bildschirmelemente und Aktionen basierend auf einer Textbeschreibung hinzufügen, entfernen oder anpassen, ohne dass der Administrator jede Änderung manuell im Flow Builder konfigurieren muss. Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase und erfordert einen der qualifizierenden Lizenztypen, weist jedoch auf eine bedeutende Reduzierung des Konfigurationsaufwands für iterative Flow-Entwicklung hin.
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Lightning Web Components (LWCs) direkt in Lightning-Dashboards einzubetten, wechselte in Spring '26 von der Beta zur allgemeinen Verfügbarkeit. Entwickler können jetzt komplexe, interaktive Visualisierungen erstellen — einschließlich Diagrammtypen, die in Standard-Salesforce-Widgets nicht verfügbar sind, wie z.B. Wasserfalldiagramme — und diese innerhalb von Dashboards neben Standardkomponenten einbetten. Benutzer können direkt aus dem Dashboard heraus filtern, erkunden und Aktionen auslösen, ohne zu einer separaten Seite navigieren zu müssen. Für RevOps- und Analyseteams, die an die Grenzen der Standard-Dashboard-Widgets gestoßen sind, entfällt damit die Notwendigkeit eines Drittanbieter-Tools für erweiterte Visualisierungsanforderungen.
Spring '26 führte auch die Möglichkeit ein, datensatzgesteuerte Flows auszulösen, wenn Dateien erstellt oder geändert werden, indem ContentDocument und ContentVersion als Trigger-Objekte verwendet werden. Dies eröffnet Automatisierungsszenarien rund um das Dokumentenmanagement — wie das Auslösen einer Benachrichtigung, das Aktualisieren eines Datensatzes oder das Initiieren eines Prozesses, wenn ein bestimmter Dateityp an einen Datensatz angehängt wird — die bisher benutzerdefinierten Apex-Code erforderten.
Die Message-Flow-Bildschirmkomponente bietet eine native Möglichkeit, gestaltete Nachrichtenblöcke innerhalb eines Screen Flows anzuzeigen. Sie unterscheidet sich von einer Toast-Meldung — einer temporären Benachrichtigung, die oben auf dem Bildschirm erscheint — und eignet sich besser für inline-informationale Inhalte innerhalb des Flow-Bildschirms selbst.
Benutzerdefinierte Haftungsausschlüsse können jetzt für exportierte Berichte konfiguriert werden, sodass Administratoren steuern können, welcher zusätzliche Text angezeigt wird, wenn Benutzer Berichtsdaten exportieren. Für Organisationen mit Compliance-Anforderungen an Datenexporte bietet dies eine native Lösung ohne Managed Package oder benutzerdefinierte Entwicklung.
Das Muster über die Releases 2025 und 2026 hinweg ist konsistent: Salesforce konsolidiert administrative Workflows, die bisher das Navigieren zwischen mehreren Setup-Bereichen erforderten, erweitert Flow Builder, um mehr Anwendungsfälle nativ ohne benutzerdefinierten Code zu handhaben, und macht Pipeline-Engagement-Daten direkt in den Tools sichtbar, die Vertriebsteams bereits nutzen. Für B2B-Revenue-Teams haben alle drei Richtungen praktische Auswirkungen.
Konsolidiertes Berechtigungsmanagement bedeutet, dass RevOps-Administratoren und CRM-Architekten Benutzerzugriffe effizienter prüfen, anpassen und dokumentieren können — was direkt die Art von vierteljährlichen Lizenzüberprüfungen unterstützt, die CRM-Ausgaben im Rahmen halten. Die Verbesserungen bei der Sichtbarkeit von Objektzugriffen, Benutzerzusammenfassungen und Permission Set-Verwaltung sind besonders relevant für jede Organisation, die einen strukturierten Lizenzoptimierungsprozess betreibt.
Erweiterte Flow-Funktionen bedeuten, dass mehr Automatisierungs- und Benutzererfahrungsarbeit von Administratoren statt von Entwicklern erledigt werden kann, was die Kosten und Vorlaufzeiten für CRM-Verbesserungen reduziert. Screen Flow-Verbesserungen im Besonderen — der Action Button, Visual Picker, Progress Indicator, die Message-Komponente, natürlichsprachliche Prompts und die Möglichkeit, Flows bei Dateiänderungen auszulösen — erweitern die Bandbreite interner Tools und geführter Prozesse, die direkt auf der Salesforce-Plattform aufgebaut werden können. Benutzerdefinierte Batch-Größen für geplante Flows beseitigen eine Zuverlässigkeitseinschränkung, die die Einführung Flow-basierter Automatisierung für komplexe Datenoperationen bisher blockiert hat.
Pipeline Inspection-Verbesserungen adressieren eine andere Problemkategorie: Deal-Sichtbarkeit für den Vertrieb und seine Manager. Die Activity Heatmap- und Contact Insights-Spalten schließen eine Lücke, die bisher manuelle Aktivitätsprüfungen erforderte — wodurch Pipeline-Reviews schneller werden und gefährdete Deals eher erkannt werden, bevor sie verloren gehen.
Object Access ist ein administratives Tool, das alle Permission Sets, Permission Set Groups und Profile anzeigt, die einem bestimmten Salesforce-Objekt aus einer einzigen Ansicht Zugriff gewähren. Vor dieser Funktion erforderte die Ermittlung, warum ein Benutzer Zugriff auf ein bestimmtes Objekt hatte, das Prüfen jedes Permission Sets und Profils einzeln. Object Access konsolidiert diese Untersuchung auf einem Bildschirm und macht Berechtigungsaudits und Fehlerbehebungen für Salesforce-Administratoren erheblich schneller.
Die User Access Summary Page ist eine konsolidierte Ansicht der Berechtigungen eines bestimmten Benutzers in Salesforce, die Benutzerberechtigungen, Objektberechtigungen und Feldberechtigungen an einem einzigen Ort abdeckt. Die Schaltfläche „Zugriff gewährt durch" auf der Seite identifiziert das spezifische Permission Set, Profil oder die Permission Set Group, das/die jede einzelne Berechtigung gewährt. Sie wurde in Winter '25 eingeführt und ist besonders nützlich bei Benutzer-Zugriffsaudits und Lizenzüberprüfungen.
Über die Releases 2025 und 2026 hinweg hat Salesforce den Flow Builder in mehrere Richtungen erweitert. Screen Flows erhielten die Action Button-Komponente (Winter '25), Mehrfachauswahl aus Choice Lookup (Winter '25), die Progress Indicator-Komponente (Spring '25), konfigurierbare Komponentenbreiten und gerätebasierte Vorschau (Summer '25), die Visual Picker-Komponente (Summer '25), die Message-Komponente (Spring '26) und persistente Debug-Variablen (Spring '26). Datensatzgesteuerte Flows können jetzt auf ContentDocument- und ContentVersion-Objekten ausgelöst werden und ermöglichen dateibasierte Automatisierung (Spring '26). Die Debug-Erfahrung wurde in Winter '26 auf Screen Flows ausgeweitet. Natürlichsprachliche Prompts zur Modifikation von Screen Flows sind in der Beta-Phase auf qualifizierenden Lizenzen verfügbar (Spring '26).
Account Plans ist eine native Salesforce-Funktion, die in Winter '25 eingeführt wurde und einen strukturierten Bereich innerhalb eines Account-Datensatzes bietet, um Opportunity-Kontext zu dokumentieren, eine SWOT-Analyse durchzuführen, Ziele und Kennzahlen festzulegen und Beziehungskarten zu visualisieren. Sie ist für Teams konzipiert, die einen formalen Account-Planungsprozess verwalten, und bietet eine integrierte Alternative zur Verwaltung dieser Informationen in externen Dokumenten oder benutzerdefinierten Lightning-Komponenten.
Die Releases 2025 und 2026 brachten eine Reihe inkrementeller Verbesserungen bei der Verwaltung von Berechtigungen im Salesforce Setup. Wesentliche Änderungen umfassen: Hinzufügen oder Entfernen von Permission Sets innerhalb einer Permission Set Group von einem Ort (Spring '25), direktes Bearbeiten von Berechtigungen aus der Permission Set-Zusammenfassungsansicht (Summer '25), Anpassen des Objektzugriffs über mehrere Permission Sets aus einer einzigen Ansicht (Summer '25), Verwaltung von öffentlichen Gruppen- und Warteschlangenmitgliedschaften zusammen mit Permission Set-Zuweisungen an einem Ort (Summer '25), Zentralisierung der Feldhistorienverfolgungskonfiguration für alle Objekte (Winter '26) und automatische Entfernung verwandter Permission Set-Lizenzzuweisungen bei der Aufhebung eines Permission Sets von einem Benutzer (Winter '26).
In Summer '25 führte Salesforce eine Abhängigkeitsprüfungsseite ein, die angezeigt wird, wenn ein Administrator versucht, ein benutzerdefiniertes Objekt zu löschen. Die Seite listet alle Abhängigkeiten — verwandte Objekte, Felder und Referenzen — auf, die vor dem Abschluss der Löschung aufgelöst werden müssen. Dies verhindert, dass defekte Abhängigkeiten erst nachträglich entdeckt werden, und gibt Administratoren eine klare Checkliste der Punkte, die vor dem Entfernen eines Objekts aus der Org bereinigt werden müssen.
Die Activity Heatmap ist eine neue Spalte in Pipeline Inspection, die in Spring '26 eingeführt wurde und eine visuelle Darstellung von ein- und ausgehenden Interaktionen — Anrufe, Termine und E-Mails — für jede Opportunity über einen rollierenden 30-Tage-Zeitraum anzeigt. Sie ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern und -managern, das Deal-Engagement auf einen Blick zu beurteilen, ohne einzelne Opportunity-Datensätze zu öffnen. Opportunities ohne aktuelle Aktivitäten sind sofort erkennbar, was das Risiko reduziert, dass Deals einschlafen, ohne in einem Pipeline-Review aufzufallen.
Benutzerdefinierte Batch-Größen, eingeführt in Spring '26, ermöglichen es Administratoren, die Anzahl der pro Batch verarbeiteten Datensätze in einem geplanten Flow — von 1 bis 200 — direkt im Start-Element des Flows festzulegen. Der bisherige Standardwert von 200 verursachte bei komplexen Automatisierungen Governor-Limit-Fehler. Durch die Reduzierung der Batch-Größe können Administratoren Fehler bei hochkomplexen Flows auf Kosten einer längeren Gesamtausführungszeit verhindern und erhalten damit direkte Kontrolle über den Kompromiss zwischen Zuverlässigkeit und Durchsatz.
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