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Salesforce veröffentlicht jedes Jahr drei große Releases. Von Winter '25 über Spring '25 und Summer '25 bis hin zu Winter '26 und Spring '26 hat die Plattform eine Reihe bedeutender Verbesserungen in den Bereichen Berechtigungsmanagement, Flow Builder, List Views und Record-Page-Konfiguration geliefert. Nicht jede Release Note findet ihren Weg in den täglichen Arbeitsalltag — deshalb hebt dieser Artikel die Features hervor, die tatsächlich verändern, wie Administratoren, RevOps-Teams und CRM-Architekten auf der Plattform arbeiten.
Der Release-Zyklus 2025 — bestehend aus Winter '25, Spring '25 und Summer '25 — hat bedeutende Verbesserungen in drei Kernbereichen geliefert: das Verständnis, wer auf was Zugriff hat, die Entwicklung leistungsfähigerer Flows und die effizientere Arbeit in List Views und auf Record Pages.
Winter '25 hat Object Access eingeführt, das Administratoren die Möglichkeit gibt, alle Permission Sets, Permission Set Groups und Profile, die Zugriff auf ein bestimmtes Objekt gewähren, in einer einzigen Ansicht zu sehen. Bisher erforderte die Nachverfolgung, warum ein Nutzer auf ein bestimmtes Objekt zugreifen konnte, die manuelle Überprüfung mehrerer Permission Sets und Profile — ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Object Access macht diese Untersuchung unkompliziert.
Die User Access Summary Page ergänzt dies und bietet eine konsolidierte Übersicht der Berechtigungen eines bestimmten Nutzers — Nutzerberechtigungen, Objektberechtigungen und Feldberechtigungen — an einem Ort. Die Schaltfläche „Access Granted By" innerhalb dieser Seite zeigt genau, was eine bestimmte Berechtigung gewährt, und eliminiert damit einen erheblichen Rechercheaufwand bei Audits oder der Fehlersuche.
Die Enhanced User List View brachte Such-, Filter- und Inline-Bearbeitungsfunktionen in die Nutzerverwaltung — drei Funktionen, die einer der am häufigsten genutzten Seiten in Salesforce Setup bisher gefehlt hatten. Für jeden Administrator, der eine wachsende Nutzerbasis verwaltet, reduziert allein dies den Zeitaufwand für routinemäßige Nutzerkonfigurationsaufgaben erheblich.
Im Flow-Bereich lieferte Winter '25 mehrere Updates, die erweitern, was ein Screen Flow leisten kann, ohne dass ein Entwickler hinzugezogen werden muss. Die Action Button-Komponente ermöglicht es einem Flow-Screen, einen zweiten Flow auszulösen und die Ausgabe dieses Flows auf demselben Screen anzuzeigen, ohne den Screen zu wechseln. Das Choice Lookup-Feld erhielt die Möglichkeit, mehrere Auswahlen zu akzeptieren, wodurch eine Einschränkung beseitigt wurde, die zuvor Workarounds erforderte. Upsert-Operationen in Flow erhielten die Möglichkeit, Datensätze basierend auf einem Feld innerhalb einer Flow-Variable abzugleichen, anstatt eine manuelle Zuordnung zu erfordern. Zusammen machen diese Änderungen Screen Flows in vielen gängigen Anwendungsfällen zu einem leistungsfähigeren Ersatz für benutzerdefinierte Lightning-Komponenten.
Das Dynamic Highlights Panel wurde auf bis zu 12 Felder erweitert, mit Filterkriterien zur Steuerung, welche Felder auf einer bestimmten Record Page angezeigt werden. Account Plans kamen ebenfalls in Winter '25, und bieten einen nativen Bereich zur Dokumentation von Opportunity-Kontext, zur Durchführung einer SWOT-Analyse, zur Festlegung von Zielen und Kennzahlen sowie zur Visualisierung von Beziehungskarten — nützlich für jedes Team, das eine strukturierte Account-Strategie in Salesforce verwaltet.
Spring '25 fügte die Möglichkeit hinzu, List Views gleichzeitig nach mehreren Spalten zu sortieren — eine unkomplizierte Verbesserung, die List Views für alle, die mit großen Datensätzen arbeiten, erheblich nützlicher macht. Dieselbe mehrspaltige Sortierung ist auch für Related Lists auf Record Pages verfügbar.
Das Permission-Set-Management erhielt zwei praktische Updates. Administratoren können jetzt Permission Sets zu einer Permission Set Group von einem einzigen Ort aus hinzufügen oder entfernen. Sie können auch Nutzer- und benutzerdefinierte Berechtigungen direkt aus der Zusammenfassungsansicht eines Permission Sets entfernen, anstatt in das Permission Set selbst navigieren zu müssen. Diese Änderungen reduzieren die Anzahl der Klicks für routinemäßige Berechtigungsverwaltungsaufgaben, ohne das zugrunde liegende Berechtigungsmodell zu verändern.
Eine neue Objektberechtigung — View All Fields — wurde ebenfalls eingeführt und gibt Administratoren eine übersichtlichere Möglichkeit, Lesezugriff auf alle Felder eines Objekts zu gewähren, ohne einzelne Feldberechtigungen konfigurieren zu müssen.
Die Progress Indicator-Screen-Flow-Komponente gab Flow-Entwicklern eine native Möglichkeit, Nutzern anzuzeigen, wo sie sich in einem mehrstufigen Flow befinden — bisher erforderte dies eine benutzerdefinierte Komponente oder einen Workaround.
Summer '25 konzentrierte Verbesserungen auf die Nutzerverwaltung, die Flow-Builder-Oberfläche und mehrere Berechtigungs-Workflows, die bisher das Navigieren zwischen mehreren Screens erforderten.
Mitgliedschaften in öffentlichen Gruppen und Warteschlangen können jetzt an einem Ort verwaltet werden, zusammen mit Permission-Set- und Permission-Set-Group-Zuweisungen. Die Anpassung des Objektzugriffs über mehrere Permission Sets hinweg aus einer einzigen Ansicht — anstatt jedes Permission Set einzeln zu öffnen — war eine weitere längst überfällige Konsolidierung. Feld-, Nutzer-, Objekt- und benutzerdefinierte Berechtigungen können jetzt direkt aus der Permission-Set-Zusammenfassungsansicht bearbeitet werden. Diese Änderungen reduzieren insgesamt den administrativen Aufwand für das Berechtigungsmanagement in jeder Org mit mehr als einer Handvoll Permission Sets.
Der Flow Builder erhielt mehrere Interface-Verbesserungen: Individuelle Komponentenbreiten können auf einem Flow-Screen konfiguriert werden, der Canvas unterstützt Pinch-to-Zoom über das Trackpad, Flow-Screens können in verschiedenen Größen basierend auf dem Nutzergerät in der Vorschau angezeigt werden, und ein neuer Time-Datentyp ermöglicht es Flows, mit einem bestimmten Zeitwert unabhängig von einem vollständigen Datum-Zeit-Feld zu arbeiten.
Die Visual Picker-Flow-Screen-Komponente ermöglicht es Administratoren, ein Symbol innerhalb einer Schaltfläche anzuzeigen und die Schaltflächengröße zu konfigurieren — was die visuellen Gestaltungsoptionen innerhalb von Screen Flows verbessert, ohne eine benutzerdefinierte Komponente zu erfordern.
Zwei infrastrukturelle Verbesserungen sind für jedes Team, das eine komplexe Salesforce-Org verwaltet, erwähnenswert. Erstens zeigt Salesforce beim Löschen eines benutzerdefinierten Objekts jetzt eine Seite an, die alle Abhängigkeiten — verwandte Objekte, Felder und Referenzen — auflistet, die vor Abschluss der Löschung aufgelöst werden müssen. Dies verhindert die früher häufige Erfahrung, nach der Löschung auf fehlerhafte Abhängigkeiten zu stoßen. Zweitens ermöglicht eine neue Einstellung, eine organisationsweite E-Mail-Adresse speziell für Report- und Dashboard-Abonnement-E-Mails zu konfigurieren, was das bisherige Standardverhalten ersetzt, bei dem die individuelle E-Mail-Adresse des Nutzers als Absender verwendet wurde.
Der Release-Zyklus 2026 bisher — Winter '26 und Spring '26 — hat das Thema der Konsolidierung administrativer Workflows und der Erweiterung der Flow-Builder-Funktionen fortgesetzt.
Die Konfiguration der Feldhistorie-Verfolgung kann jetzt für alle Objekte an einem zentralen Ort verwaltet werden. Bisher erforderte dies die Navigation in jedes Objekt einzeln innerhalb von Setup — eine erhebliche Unannehmlichkeit in jeder Org, die die Historie über mehrere Objekte hinweg verfolgt. Die Zentralisierung dieser Konfiguration erleichtert die Überprüfung und Aufrechterhaltung einer konsistenten Tracking-Richtlinie.
Die Flow-Debug-Erfahrung wurde auf Screen Flows ausgeweitet und gibt Administratoren die Möglichkeit, einen Screen Flow im Debug-Modus schrittweise durchzugehen — genauso wie es bisher für andere Flow-Typen verfügbar war. Dies vereinfacht den Prozess der Identifizierung von Fehlerstellen in einem Screen Flow, ohne das Problem in einer Live-Umgebung reproduzieren zu müssen. In Spring '26 bleiben Eingabevariablen im Flow-Debugger nun zwischen Durchläufen und Bearbeitungen erhalten — wenn Sie also einen Flow iterativ testen, müssen Sie Testwerte nicht jedes Mal neu eingeben.
Die Send Email-Flow-Komponente erhielt die Möglichkeit, E-Mail-Adresssammlungen und einzelne Adressen im selben Empfängerfeld zu kombinieren. Dies beseitigt eine Einschränkung, die zuvor separate Logik zur Handhabung gemischter Empfängerlisten erforderte.
Eine kleine, aber nützliche List-View-Verbesserung kam in Winter '26: Bei der Konfiguration von List-View-Spalten springt das Tippen eines Buchstabens auf der Tastatur zu Feldern, die mit diesem Buchstaben beginnen — eine kleine Änderung, die die Spaltenkonfiguration bei Objekten mit einer großen Anzahl von Feldern erheblich beschleunigt.
Die Lizenzverwaltung wurde effizienter durch die automatische Entfernung zugehöriger Permission-Set-Lizenzzuweisungen, wenn ein Permission Set oder eine Permission Set Group von einem Nutzer aufgehoben wird. Bisher erforderte dies einen manuellen Schritt. Es ist wichtig, die Ausnahmen zu beachten: Die automatische Aufhebung erfolgt nicht, wenn Aktualisierungen über Benutzerzugriffsrichtlinien vorgenommen werden, wenn der Nutzer die Lizenz über ein anderes Permission Set hält, wenn ein lizenziertes Permission Set aus einer Permission Set Group entfernt wird oder wenn 50 oder mehr Permission Sets oder Permission Set Groups gleichzeitig aufgehoben werden.
Spring '26 führte die Möglichkeit ein, Record-Triggered Flows auszulösen, wenn Dateien erstellt oder geändert werden, wobei ContentDocument und ContentVersion als Trigger-Objekte verwendet werden. Dies eröffnet Automatisierungsszenarien rund um das Dokumentenmanagement — wie das Auslösen einer Benachrichtigung, das Aktualisieren eines Datensatzes oder das Starten eines Prozesses, wenn ein bestimmter Dateityp an einen Datensatz angehängt wird — die zuvor benutzerdefinierten Apex-Code erforderten.
Die Message-Flow-Screen-Komponente bietet eine native Möglichkeit, formatierte Nachrichtenblöcke innerhalb eines Screen Flows anzuzeigen. Sie unterscheidet sich von einer Toast-Nachricht — die eine temporäre Benachrichtigung ist, die oben auf dem Screen erscheint — und eignet sich besser für inline informative Inhalte innerhalb eines Flow-Screens selbst.
Benutzerdefinierte Disclaimers können jetzt für exportierte Reports konfiguriert werden, was Administratoren die Kontrolle darüber gibt, welcher zusätzliche Text erscheint, wenn Nutzer Report-Daten exportieren. Für Organisationen mit Compliance-Anforderungen bei Datenexporten bietet dies eine native Lösung ohne ein verwaltetes Paket oder benutzerdefinierte Entwicklung.
Das Muster der Releases von 2025 und 2026 ist konsistent: Salesforce konsolidiert administrative Workflows, die bisher das Navigieren zwischen mehreren Bereichen von Setup erforderten, und erweitert die Funktionen des Flow Builders, um mehr Anwendungsfälle nativ ohne benutzerdefinierten Code zu bewältigen. Für B2B-Revenue-Teams haben beide Richtungen praktische Implikationen.
Konsolidiertes Berechtigungsmanagement bedeutet, dass RevOps-Administratoren und CRM-Architekten den Nutzerzugang effizienter auditieren, anpassen und dokumentieren können — was direkt die Art von quartalsweisen Lizenzüberprüfungen unterstützt, die die CRM-Ausgaben in Schach halten. Die Verbesserungen bei der Objektzugriffstransparenz, den Nutzerzugriffszusammenfassungen und dem Permission-Set-Management sind besonders relevant für jede Organisation, die einen strukturierten Lizenzoptimierungsprozess durchführt.
Erweiterte Flow-Funktionen bedeuten, dass mehr Automatisierungs- und Nutzererfahrungsarbeit von Administratoren statt von Entwicklern durchgeführt werden kann, was die Kosten und Vorlaufzeiten für CRM-Verbesserungen reduziert. Screen-Flow-Verbesserungen im Besonderen — der Action Button, Visual Picker, Progress Indicator, die Message-Komponente und die Möglichkeit, Flows bei Dateiänderungen auszulösen — erweitern die Bandbreite interner Tools und geführter Prozesse, die direkt auf der Salesforce-Plattform aufgebaut werden können.
Object Access ist ein administratives Tool, das alle Permission Sets, Permission Set Groups und Profile anzeigt, die Zugriff auf ein bestimmtes Salesforce-Objekt gewähren — und das in einer einzigen Ansicht. Vor diesem Feature erforderte die Feststellung, warum ein Nutzer auf ein bestimmtes Objekt zugreifen konnte, die Überprüfung jedes Permission Sets und Profils einzeln. Object Access konsolidiert diese Untersuchung in einem Screen und macht Berechtigungsaudits und die Fehlersuche für Salesforce-Administratoren deutlich schneller.
Die User Access Summary Page ist eine konsolidierte Ansicht der Berechtigungen eines bestimmten Nutzers in Salesforce — Nutzerberechtigungen, Objektberechtigungen und Feldberechtigungen — an einem einzigen Ort. Die Schaltfläche „Access Granted By" innerhalb der Seite identifiziert das spezifische Permission Set, Profil oder die Permission Set Group, das bzw. die eine bestimmte Berechtigung gewährt. Sie wurde in Winter '25 eingeführt und ist besonders nützlich bei Nutzerzugriffsaudits und Lizenzüberprüfungen.
Über die Releases 2025 und 2026 hinweg hat Salesforce den Flow Builder in mehrere Richtungen erweitert. Screen Flows erhielten die Action Button-Komponente (Winter '25), Mehrfachauswahl aus dem Choice Lookup (Winter '25), die Progress Indicator-Komponente (Spring '25), konfigurierbare Komponentenbreiten und gerätebasierte Vorschau (Summer '25), die Visual Picker-Komponente (Summer '25), die Message-Komponente (Spring '26) und persistente Debug-Variablen (Spring '26). Record-Triggered Flows können jetzt auf ContentDocument- und ContentVersion-Objekten ausgelöst werden, was dateibasierte Automatisierung ermöglicht (Spring '26). Die Debug-Erfahrung wurde in Winter '26 auf Screen Flows ausgeweitet.
Account Plans ist ein natives Salesforce-Feature, das in Winter '25 eingeführt wurde und einen strukturierten Bereich innerhalb eines Account-Datensatzes bietet, um Opportunity-Kontext zu dokumentieren, eine SWOT-Analyse durchzuführen, Ziele und Kennzahlen festzulegen und Beziehungskarten zu visualisieren. Es ist für Teams konzipiert, die einen formalen Account-Planungsprozess verwalten, und bietet eine integrierte Alternative zur Verwaltung dieser Informationen in externen Dokumenten oder benutzerdefinierten Lightning-Komponenten.
Die Releases 2025 und 2026 lieferten eine Reihe inkrementeller Verbesserungen bei der Verwaltung von Berechtigungen in Salesforce Setup. Wesentliche Änderungen umfassen: Hinzufügen oder Entfernen von Permission Sets innerhalb einer Permission Set Group von einem Ort (Spring '25), Bearbeiten von Berechtigungen direkt aus der Permission-Set-Zusammenfassungsansicht (Summer '25), Anpassen des Objektzugriffs über mehrere Permission Sets aus einer einzigen Ansicht (Summer '25), Verwaltung der Mitgliedschaft in öffentlichen Gruppen und Warteschlangen zusammen mit Permission-Set-Zuweisungen von einem Ort (Summer '25), Zentralisierung der Feldhistorie-Tracking-Konfiguration für alle Objekte (Winter '26) und automatische Entfernung zugehöriger Permission-Set-Lizenzzuweisungen bei der Aufhebung eines Permission Sets von einem Nutzer (Winter '26).
In Summer '25 führte Salesforce eine Abhängigkeitsüberprüfungsseite ein, die angezeigt wird, wenn ein Administrator versucht, ein benutzerdefiniertes Objekt zu löschen. Die Seite listet alle Abhängigkeiten — verwandte Objekte, Felder und Referenzen — auf, die vor Abschluss der Löschung aufgelöst werden müssen. Dies verhindert, dass fehlerhafte Abhängigkeiten erst nach der Löschung entdeckt werden, und gibt Administratoren eine klare Checkliste dessen, was bereinigt werden muss, bevor ein Objekt aus der Org entfernt wird.
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